De boekingsagent voor accountants.
AutoLedger verwerkt facturen via historische boekingsdata, UBL-uitlezing, OCR en AI-analyse. Duidelijke boekingen gaan automatisch door; twijfelgevallen blijven klaar voor review.
autonoom verwerkt op interne testdata*
historiek, UBL, OCR en AI-analyse
documenten ophalen en boekingen plaatsen
Gebouwd door accountants
Minder boeken. Meer controleren.
AutoLedger is gebouwd vanuit de realiteit van een accountantskantoor. Een ervaren medewerker verliest bij batchverwerking niet alleen tijd aan invoer, maar ook aan wisselen tussen dossiers, wachten op portalen en kleine onderbrekingen doorheen de dag.
Waar manuele verwerking intern gemiddeld meer dan drie minuten per factuur vraagt, verwerkt AutoLedger op interne testdata meer dan 90% autonoom. De dossierbeheerder verschuift naar gericht nazicht dat gemiddeld ongeveer 15 seconden per factuur vraagt.
3+ min
per factuur bij klassieke batchverwerking
~15 sec
gericht nazicht per autonoom verwerkte factuur
De winst zit in de verschuiving van invoer naar controle.
De manuele boeking verdwijnt zoveel mogelijk uit het proces, waardoor ook de kans op menselijke invoerfouten sterk daalt. Wat overblijft is gericht nazicht, uitzonderingen oplossen en feedback geven aan de motor.
Documentwaarheden
AutoLedger vertrekt zoveel mogelijk vanuit UBL-data en vult aan met OCR- en pdf-extracties waar nodig.
Historiek + AI-laag
Historische boekingen worden opgehaald en gematcht. De AI-laag maakt de juiste aannames en aanvullingen.
Feedbackloop
Wijzigingen en correcties worden meegenomen, waardoor AutoLedger patronen per kantoor en dossier steeds beter leert herkennen.
Hoe het werkt
Facturen binnen
AutoLedger haalt facturen op uit de digitale brievenbus van Exact Online.
AI verwerkt
AI matcht historische patronen met actuele data en houdt rekening met wettelijke btw-regels.
Geboekt in Exact
Interne controle bevestigt de boeking. AutoLedger verwerkt in Exact Online.
Jij controleert
Bekijk enkel de uitzonderingen die aandacht vragen.
Feedbackloop
AutoLedger leert bij iedere nieuwe verwerking uit manuele aanpassingen.
Eén helder prijsmodel. Geen verborgen kosten.
€99/maand
Licentie kantoorhouder
€5/maand/dossier
Onderhoudsfee per dossier
€0,35/factuur
Enkel per effectief geboekte factuur
Besparingscalculator
Reken uit wat automatiseren oplevert.
Een snelle indicatie op basis van het echte maandvolume, de loonkost en de manier waarop facturen in Exact Online binnenkomen.
Aannames
Exact-aanpak
Manuele verwerking via Exact scan & herken kost gemiddeld ongeveer 2 minuten per factuur. We rekenen met 500 inbegrepen voorstellen per kwartaal; extra voorstellen worden apart meegenomen.
Indicatieve besparing
€ 17.568/jaar
€ 1.464 per maand t.o.v. de huidige werkwijze
Tijd vrijgemaakt
35 uur/maand
2 min naar 15 sec per factuur
Huidig
€ 2.660
arbeid + Via Exact scan & herken
AutoLedger
€ 1.196
software + nazicht + digitale brievenbus
Tijd
2 min → 15 sec
per geboekte factuur
AutoLedger rekent € 99,00 per maand, € 5,00 per dossier en € 0,35 per geboekte factuur. De calculator vergelijkt de huidige totale kost met AutoLedger: arbeid, Exact-kost, digitale brievenbus en nazicht inbegrepen. We rekenen met 15 seconden nazicht via AutoLedger, 3 minuten manueel via de digitale brievenbus en 2 minuten via Exact scan & herken.
Klaar om maximale efficiëntie te creëren?
Meer capaciteit. Minder manueel werk. Volledige controle.